ПН-СБ 9:00-19:00

Работаем онлайн

Чтобы выдать ученику документ об обучении — удостоверение, свидетельство, диплом, — нужно пройти полный цикл документооборота учебной группы. Если хотя бы одного звена не хватает, выданный документ можно поставить под сомнение, а при проверке это становится нарушением. Вот как выглядит этот цикл по шагам.

До начала обучения

— договор об оказании образовательных услуг с учеником или заказчиком;
— заявление о приёме на обучение;
— согласие на обработку персональных данных;
— ознакомление с лицензией, образовательной программой, правилами приёма и другими локальными актами — с подписью или отметкой в личном кабинете.

Зачисление

Приказ о зачислении в учебную группу с указанием программы, формы обучения и сроков. При онлайн-обучении важно также фиксировать дату предоставления доступа к платформе.

Во время обучения

— расписание занятий;
— журнал учёта посещаемости и успеваемости — бумажный или электронный;
— результаты текущего контроля и промежуточной аттестации;
— приказы о переводе или отчислении, если ученик прерывает обучение.

Завершение

— протокол итоговой аттестации;
— приказ о завершении обучения и выдаче документов;
— документ об обучении и запись в книге регистрации выданных документов;
— справка об обучении для тех, кто не прошёл итоговую аттестацию или был отчислен.

После выдачи документа

Сведения о выданных документах вносятся в федеральный реестр — ФИС ФРДО. С 1 сентября 2025 года для многих видов документов срок внесения сокращён до 30 дней. Нужно подготовить файл по шаблону, проверить данные учеников — ФИО, СНИЛС, даты, номера документов — и отправить его в систему.

Чем мы поможем

Разработаем шаблоны всех документов под ваши программы, обучим сотрудников или возьмём весь цикл на себя — от приказа о зачислении до выгрузки в ФИС ФРДО. Так вы избежите штрафов за неправильное ведение документооборота.

Оставьте заявку на консультацию и узнайте подробности удобным способом: по тел. +7 (901) 555-38-83 или в мессенджере Telegram.

Нормативная база: Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 53, 54, 58, 60 и ч. 9 ст. 98).

Читайте также: Документы для онлайн-школы, Документы на сайт, Кадровые документы в образовании, Какой документ выдавать после обучения.