ПН-СБ 9:00-19:00

Работаем онлайн

Кадровые документы запрашивает трудовая инспекция при проверке, и на них же опирается лицензирующий орган: у образовательной организации должны быть педагоги с подходящей квалификацией, и это подтверждается бумагами. Разберём, из чего состоит кадровое делопроизводство учебного центра, детского клуба или онлайн-школы.

Локальные документы работодателя

— правила внутреннего трудового распорядка;
— положение об оплате труда и премировании или соответствующие условия в трудовых договорах;
— положение о защите персональных данных работников;
— штатное расписание и график отпусков;
— должностные инструкции педагогов, методистов, администраторов;
— документы по охране труда: инструкции, программы инструктажей, результаты специальной оценки условий труда.

Документы на каждого сотрудника

— трудовой договор и приказ о приёме на работу;
— документы об образовании и квалификации, удостоверения о повышении квалификации;
— справка об отсутствии судимости — для педагогической работы и работы с детьми она обязательна;
— результаты обязательного медицинского осмотра;
— сведения о трудовой деятельности: электронная трудовая книжка и отчётность в Социальный фонд;
— согласие на обработку персональных данных и листы ознакомления с локальными актами.

Движение персонала

Переводы, совмещение, отпуска, дисциплинарные взыскания и увольнения оформляются приказами, а изменения условий работы — дополнительными соглашениями. Одна ошибка, например отсутствие письменного уведомления об изменении условий трудового договора, может сделать незаконным всё последующее решение.

Хранение и электронный документооборот

У кадровых документов разные сроки хранения — от нескольких лет до десятилетий. Многие документы можно вести в электронном виде, но переход на электронный кадровый документооборот нужно оформить по правилам Трудового кодекса.

Что мы делаем

Проводим кадровый аудит и показываем, каких документов не хватает и где допущены ошибки. Разрабатываем локальные акты под вашу структуру, готовим шаблоны приказов и договоров и выстраиваем порядок, при котором администратор или кадровик ведёт документы без постоянного участия юриста. При необходимости восстанавливаем кадровый учёт за прошлые периоды.

Оставьте заявку на консультацию в форме ниже или позвоните по тел. +7 (901) 555-38-83.

Нормативная база: Трудовой кодекс РФ (ст. 331 и 351.1); Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 46); Приказ Минтруда России от 22.09.2021 № 652н «Об утверждении профессионального стандарта „Педагог дополнительного образования детей и взрослых“».

Читайте также: Как получить лицензию: пошагово, Полный комплект документов «под ключ», Разработка договоров в образовании.