ПН-СБ 9:00-19:00

Работаем онлайн

Учебный центр обязан выдать выпускнику документ, который соответствует виду программы. Перепутать удостоверение с сертификатом — частая ошибка: выпускник не может подтвердить квалификацию у работодателя, а организация получает претензии и проблемы на проверке. Разбираем, что выдавать в каждом случае.

Коротко: программа определяет документ

— Повышение квалификации → удостоверение о повышении квалификации.
— Профессиональная переподготовка → диплом о профессиональной переподготовке.
— Профессиональное обучение (рабочие профессии, должности служащих) → свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
— Дополнительные общеразвивающие программы и курсы → документ об обучении по образцу организации, его часто называют сертификатом.
— Не прошёл итоговую аттестацию или освоил часть программы → справка об обучении.
Основание — статья 60 закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Повышение квалификации и переподготовка

Это дополнительное профессиональное образование (ДПО). Порядок его организации с 1 сентября 2025 года установлен приказом Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266, который заменил приказ № 499. Программа повышения квалификации — не менее 16 часов, профессиональной переподготовки — не менее 250 часов.
По итогам успешной итоговой аттестации выдаются документы о квалификации: удостоверение или диплом. Образец документа организация разрабатывает и утверждает сама — единого государственного бланка для ДПО нет.
Учиться по программам ДПО могут люди со средним профессиональным или высшим образованием, а также студенты колледжей и вузов. Студенту удостоверение или диплом выдаётся одновременно с получением документа об образовании.

Профессиональное обучение

Это подготовка по профессиям рабочих и должностям служащих: водители, электромонтёры, сварщики, операторы, охранники и другие. Обучение завершается квалификационным экзаменом, после которого выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего. Образовательный ценз для поступления не нужен.

Курсы и общеразвивающие программы

Курсы иностранных языков, программирования для детей, творческие студии, подготовка к экзаменам — это дополнительные общеразвивающие программы. Квалификацию они не дают, поэтому удостоверение или диплом выдавать нельзя. Организация вправе выдать документ об обучении по своему образцу — обычно его называют сертификатом. Форму и порядок выдачи закрепите в локальном акте.

Справка об обучении

Справку выдают тем, кто не прошёл итоговую аттестацию, получил на ней неудовлетворительный результат, освоил часть программы или был отчислен. Образец справки организация тоже устанавливает сама.

Что вносить в ФИС ФРДО

Сведения об удостоверениях, дипломах о переподготовке и свидетельствах о профессии рабочего обязательно передаются в ФИС ФРДО. С 1 сентября 2025 года срок — 30 дней со дня выдачи документа (постановление Правительства РФ от 07.06.2025 № 850). За нарушение сроков и недостоверные сведения грозит ответственность по ст. 19.30.2 КоАП РФ. Подробнее — на страницах о сроках внесения и о штрафах.

Какие сведения должны быть в документе

В удостоверении и дипломе обычно указывают: наименование организации, ФИО выпускника, название программы и её объём в часах, сроки обучения, регистрационный номер и дату выдачи, подписи руководителя и секретаря, печать. В дипломе о переподготовке дополнительно указывают вид профессиональной деятельности или квалификацию, которую получил выпускник. Регистрационные номера фиксируются в книге учёта выданных документов.

Частые ошибки

— Выдают сертификат вместо удостоверения после курса повышения квалификации, и выпускник не может подтвердить квалификацию.
— Выдают удостоверение после общеразвивающего курса, хотя квалификацию такая программа не даёт.
— Принимают на ДПО слушателя без среднего профессионального или высшего образования.
— Не утверждают образцы документов локальным актом и не ведут книгу учёта.
— Пропускают срок внесения сведений в ФИС ФРДО.

Как мы помогаем

Разработаем образцы удостоверений, дипломов, свидетельств и справок, положение о выдаче документов и книгу учёта, настроим передачу данных в ФИС ФРДО. Подробнее — в разделе Документооборот. Первая консультация — 15 минут бесплатно.

Вопросы и ответы

Можно ли выдать удостоверение после курса на 8 часов?
Нет. Программа повышения квалификации должна быть не короче 16 часов. После более короткого курса выдаётся документ об обучении по образцу организации.

Нужна ли лицензия, чтобы выдавать удостоверения и дипломы?
Да. Документы о квалификации выдают по программам, на которые у организации есть лицензия на образовательную деятельность с подвидом «дополнительное профессиональное образование» или «профессиональное обучение».

Вносят ли сертификаты по общеразвивающим программам в ФИС ФРДО?
Обязанность внесения в ФИС ФРДО касается прежде всего документов о квалификации: удостоверений, дипломов о переподготовке и свидетельств о профессии рабочего.

Автор: Алёна Яковлева, юрист в сфере образования. Опубликовано 4 октября 2026 года. Информация носит справочный характер.