ПН-СБ 9:00-19:00

Работаем онлайн

Как оформить преподавателей, кураторов и методистов, чтобы соблюсти закон, не переплатить и не получить доначисления налогов, — один из самых болезненных вопросов для образовательных центров и онлайн-школ. Популярные «экономные» схемы сегодня чаще создают риски, чем экономят деньги. Разберём основные варианты.

Самозанятые: можно, но осторожно

Работать с самозанятыми преподавателями законно. Самозанятый сам платит налог на профессиональный доход — 6% с выплат от компаний и предпринимателей, а вы не удерживаете НДФЛ и не платите за него страховые взносы. Именно поэтому налоговая внимательно ищет в таких отношениях скрытые трудовые договоры.
Признаки, на которые обращают внимание: постоянная работа по графику, подчинение внутреннему распорядку, фиксированная ежемесячная оплата «за должность», а не за результат, работа только на одного заказчика, использование ваших рабочих мест и материалов. Отдельное ограничение: налог на профессиональный доход не применяется к выплатам от работодателя, если с ним человек состоял в трудовых отношениях менее двух лет назад, — поэтому переводить своих сотрудников на самозанятость нельзя.
Проверка часто начинается не с вас, а с самого самозанятого: налоговая запрашивает у него пояснения, и если он подтвердит, что фактически работал у вас как сотрудник, отношения могут переквалифицировать в трудовые. Последствия — доначисление НДФЛ и страховых взносов, пени и штрафы.

Гражданско-правовой договор: магия закончилась

Раньше договоры подряда и возмездного оказания услуг использовали, чтобы не платить отпускные и больничные. Сейчас по ним уплачиваются практически те же налоги и взносы, что и по трудовому договору, а риск признания отношений трудовыми никуда не делся. Для детских центров и языковых школ с почасовой оплатой такой вариант часто оказывается дороже, чем кажется.

Трудовой договор: гибче, чем кажется

Трудовой договор не обязательно означает полную ставку и фиксированный оклад. Неполное рабочее время, почасовая или сдельная оплата, дистанционная работа, совместительство — Трудовой кодекс даёт образовательному бизнесу достаточно гибкости.

Авторский и лицензионный договоры

Если эксперт не ведёт занятия, а создаёт для вас курс или учебные материалы, отношения удобнее оформить договором авторского заказа или лицензионным договором. Главное — чётко прописать, какие права и на какой срок вы получаете.

Подбираем модель под вашу школу

Универсальной схемы нет: решение зависит от формата обучения, числа преподавателей, режима их работы и налогового режима вашего бизнеса. Мы анализируем действующие договоры, оцениваем налоговые риски и предлагаем законную модель оформления с полным комплектом сопроводительных документов. Оставьте заявку на практическую консультацию в форме ниже.

Нормативная база: Трудовой кодекс РФ (ст. 331 и 351.1); Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 46); Гражданский кодекс РФ (глава 39 «Возмездное оказание услуг»).

Читайте также: Юридическое сопровождение на аутсорсе, Консультационные услуги, Юридическая экспертиза договоров.